Wir verbringen etwa ein Drittel unseres Lebens an unserem Arbeitsplatz – das sind ungefähr 90.000 Stunden. Das Home Office ist für viele von uns zu einem festen Bestandteil des Arbeitslebens geworden. Doch während wir uns auf unsere beruflichen Aufgaben konzentrieren, vergessen wir manchmal, wie wichtig es ist, auch für Sauberkeit und Ordnung in diesem Raum zu sorgen. Eine saubere Arbeitsumgebung ist nicht nur angenehmer, sondern kann auch maßgeblich zur Produktivität beitragen und einen positiven Einfluss auf die mentale Gesundheit haben.
Vergessen Sie auch nicht, regelmäßig auszumisten und überflüssige Gegenstände zu entfernen, um Platz zu schaffen und das Chaos zu reduzieren. Das Entrümpeln jedes Winkels Ihres Hauses nicht nur optisch, sondern auch mental befreien kann.
Reinigungsroutinen fürs Home Office etablieren
Die Maus, die Tastatur oder das Telefon sind Dinge, die man während des Arbeitstages unzählige Male berührt. Doch wie oft haben Sie sie schon gereinigt?
Greifen Sie lieber öfter zum Reinigungstuch, denn auf Schreibtischen und -utensilien befinden sich 400-mal so viele Bakterien wie auf öffentlichen Toiletten.
Drehen Sie die Tastatur einmal um und klopfen Sie sie aus – Sie werden sich wundern, was da alles rauskommt! Auch die Laptops selber sollten Sie nicht vergessen. „Staubansammlungen in Lüftungsschlitzen können sogar die Leistung der Laptops beeinträchtigen. Verwenden Sie hierfür Druckluftsprays, um Staub zu entfernen. Die Bildschirme können sie mit speziellen Bildschirmreinigern reinigen – aber Achtung: immer vorher ausschalten. Lassen Sie lieber die Finger von dem Glasreiniger. Dieser sorgt womöglich für Schlieren.
Nehmen Sie sich einmal im Monat Zeit, um alle Arbeitsflächen im Home-Office zu reinigen. Das schließt Bücherregale, Schränke und andere Ablageflächen mit ein. So sorgen Sie für ein aufgeräumtes Umfeld.
Wie wäre es mit einer neuen Ästhetik?
Ist Ihr Home-Office ein alter, klappriger Tisch, versteckt in einer Ecke oder ist Ihr Arbeitsbereich so gut organisiert, dass er es verdient hätte, einen eigenen Instagram-Account zu haben? Ist letzteres der Fall, wird es Ihnen sicherlich nicht schwerfallen, die Ästhetik beizubehalten. Denn je mehr Sie Ihre Arbeitsumgebung schätzen, desto eher neigen Sie dazu, sie automatisch organisiert zu halten und das Feng-Shui Ihres Arbeitsplatzes zu bewahren. Wie wäre es also mit einem neuen Anstrich Ihres Home-Office? Einer neuen Lampe mit angenehmem Licht oder einer schönen Zimmerpflanze? Gönnen Sie sich doch einfach mal etwas Neues und Ihre Kreativität wird es Ihnen danken.
Denken Sie an Ihre Gesundheit
Gesundheit am Arbeitsplatz sollte auch im Home-Office nicht vernachlässigt werden. Investieren Sie in ergonomische Möbel, wie einen bequemen Schreibtischstuhl und einen höhenverstellbaren Schreibtisch, um eine gesunde Arbeitsumgebung zu schaffen und Rückenschmerzen zu reduzieren. Ein Monitor mit Blaulichtfilter kann gereizten Augen und Kopfschmerzen vorbeugen.
‘’Oftmals werden ebensolche Office-Materialien von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt oder es gibt Möglichkeiten dafür. Der Arbeitgeber muss grundsätzlich für alle Einrichtungsgegenstände aufkommen, die für die Ausführung der Arbeit notwendig sind. Dazu gehören beispielsweise ein Laptop, eine Maus oder ein Bürostuhl. Fragen Sie doch einfach mal bei Ihrem Arbeitgeber nach, was hier möglich ist. Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, eine Aromatherapie im Home-Office durchzuführen? Ätherische Öle oder Duftkerzen verbreiten nicht nur einen wohlriechenden Duft, sondern können auch depressiver Stimmung entgegenwirken und für Entspannung sorgen.
Einfache Ideen zum Wohlfühlen im Home Office
Selbst mit kleinen Dingen können Sie schon großes Bewirken. Probieren Sie sich doch einfach mal an folgenden Ideen. Ihre Kreativität wird Ihnen danken.
- Beleuchtung verbessern durch Lampe mit einstellbarer Helligkeit
- Eine Playlist mit entspannender Musik oder Naturgeräuschen
- Regelmäßig kurze (Dehnungs)pausen zum lösen von Verspannungen und Steigerung der Energie
- Raumduft Diffusor für angenehme Gerüche
Digitale Organisation
Der Schreibtisch ist aufgeräumt, wichtige Papiere verstaut und sortiert, doch wie sieht es auf Ihrem Laptop aus? Verwalten Sie digitale Dateien genauso sorgfältig wie physische. Benennen Sie Dokumente klar und verwenden Sie Ordnerstrukturen, um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten. Bestenfalls führen Sie monatlich eine Technikbereinigung durch. Das beinhaltet das Löschen von nicht mehr benötigten Dateien auf dem Computer, das Organisieren von E-Mails und das Entfernen von nicht mehr benötigten Apps oder Programmen. Eine aufgeräumte digitale Umgebung trägt dazu bei, die Effizienz beim Arbeiten am Computer zu steigern.
Aufgeräumtes Zuhause, aufgeräumter Kopf
Ein aufgeräumtes Zuhause reduziert potenzielle Ablenkungen, die unsere Arbeitsleistung beeinträchtigen könnten. Oftmals ist man doch abgelenkt, wenn man den Berg an Wäsche neben dem Schreibtisch sieht oder wenn Gegenstände in der ganzen Wohnung verteilt sind. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Wohnung nach der Arbeit vom Alltagschaos zu befreien, sodass Sie sich am nächsten Morgen mit klarem Kopf und Fokus in die Arbeit stürzen können. Wenn Sie keine Zeit für eine Reinigung haben und es schnell gehen muss, nehmen Sie sich einen Korb, räumen Sie alle herumliegenden Gegenstände hinein und stellen ihn beiseite, frei nach dem Sprichwort ‘aus den Augen, aus dem Sinn’.
